Excel: Tipps für den Alltag

Wechseln zwischen Arbeitsblättern:

• Ein Arbeitsblatt weiter nach links: [STRG] + [BILD HOCH]
• Ein Arbeitsblatt weiter nach rechts: [STRG] + [BILD RUNTER]

Arbeitsblätter farbig markieren:

• Mit der rechten Maustaste auf das Arbeitsblatt klicken
• "Registerfarbe" auswählen

Arbeitsblätter beschriften:

• Mit der rechten Maustaste auf das Arbeitsblatt klicken
• "Umbenennen" auswählen

Arbeitsblätter verschieben:

• Arbeitsblatt mit der linken Maustaste anklicken + festhalten und ziehen

oder

• Arbeitsblatt mit der rechten Maustaste anklicken
• "Verschieben/Kopieren" auswählen

Arbeitsblätter kopieren:

• Arbeitsblatt bei gedrückt gehaltener [STRG]-Taste mit der linken Maustaste anklicken + festhalten und ziehen

oder

• Arbeitsblatt mit der rechten Maustaste anklicken
• "Verschieben/Kopieren" wählen
• Haken bei "Kopie erstellen" setzen

Arbeitsblatt in eine andere Excel-Mappe kopieren:

• Wichtig: Die Arbeitsmappe, in die das Arbeitsblatt kopiert werden soll, muss geöffnet sein!
• Arbeitsblatt mit der rechten Maustaste anklicken
• "Verschieben/Kopieren" wählen
• Haken bei "Kopie erstellen" setzen
• Arbeitsmappe, in die das Arbeitsblatt kopiert werden soll, auswählen

Arbeitsblatt löschen:

• Arbeitsblatt mit der rechten Maustaste anklicken
• "Löschen" auswählen

Neues Arbeitsblatt hinzufügen:

• [SHIFT] + [F11] drücken

oder

• Ein beliebiges Arbeitsblatt mit der rechten Maustaste anklicken
• "Einfügen..." wählen
• "Tabellenblatt" auswählen
• "OK" anklicken

Arbeitsblätter direkt auswählen:

Manchmal nimmt die Zahl der Arbeitsblätter überhand. Schnelles Navigieren zwischen den Arbeitsblättern wird dann zum echten Krampf.

• Klicken Sie doch einfach mal mit der rechten Maustaste auf den Pfeil, mit dem Sie zwischen den Arbeitsblättern wechseln können.

Datum eingeben:

• Betreffende Zelle(n) im Format "Datum" formatieren
• Datum eingeben

oder

• Das Datum kann auf dem Nummernblock eingegeben werden:
  • 10-5 (10 minus 5) formatiert das Datum - je nach Zellformat - als "10. Mai" (oder 10.5.2009)
  • 10/5 (10 geteilt durch 5) erzielt den gleichen Effekt
  • entsprechendes gilt für das "vollständige" Datum: 10/5/2010 oder 10-5-2010 entspricht 10.5.2010

Datumsbereiche ohne Wochenenden automatisch ausfüllen

• Geben Sie das erste Datum in die erste Zelle ein
• Klicken Sie auf das "Ausfüllkästchen" (untere rechte Ecke der Zelle) mit der rechten Maustaste
• Ziehen Sie den Bereich über die Zeilen, die Sie ausfüllen wollen
• Lassen Sie die rechte Maustaste los
• Im Kontextmenü wählen Sie "Wochentage ausfüllen" aus

Zellen mit Hyperlinks auswählen:

• Zelle mit der linken Maustaste anklicken und die Maustaste dabei etwas länger festhalten
  (Je nach Systemeinstellungen 0,5 - 2 Sekunden)

Hyperlinks entfernen:

• Direkt nach der Eingabe einer Email-Adresse oder eines Hyperlink [STRG] + Z drücken, entfernt den Hyperlink

Brüche eingeben:

Manchmal ist es besser, gebrochene Zahlen als Bruch eintragen und damit rechnen zu können. Beispielsweise kann der Bruch 1/3 nur mit Verlusten als Dezimalzahl dargestellt werden.

• Tragen Sie einfach "0[Leerzeichen]1/3" in die Zelle ein.

Zellbezüge von "relativ" auf "absolut" und umgekehrt ändern:

• Den betreffenden Bezug in der Bearbeitungsleiste markieren
• Solange [F4] drücken, bis der Bezug wie gewünscht dargestellt wird

Nach einem Datenimport passiert es gelegentlich, dass Excel die Daten nicht richtig erkennt. Deshalb muss man sie mehr oder weniger aufwändig bearbeiten, bevor mit den Daten weiter gearbeitet werden kann.

Zahlen formatieren:

Theoretisch könnte man mit gedrückter [STRG]-Taste jede Zelle markieren, die eine Zahl enthält und anschließend das Zellformat auf "Zahl" ändern. Bei größeren Datenmengen ist das aber relativ aufwändig.

Alternative 1:

1. In eine beliebige leere Zelle wird die Zahl 1 geschrieben.
2. Diese Zelle wird markiert und kopiert.
3. Jetzt mit gedrückter [STRG]-Taste alle Zellen markieren, die in das Format "Zahl" umgewandelt werden sollen.
4. Bearbeiten -> Inhalte einfügen
5. Alles + Multiplizieren
6. OK

Alternative 2:

1. Betreffende Spalte markieren
2. Format -> Zellen -> Zahl (Spalte muss weiterhin markiert bleiben)
3. Daten -> Text in Spalten
4. Haken bei "Getrennt"
5. "Fertig stellen"

Zahlen en bloc bearbeiten:

Manchmal müssen nach dem Import Zahlen auf- oder abgewertet werden. Wahlweise könnte man alles einzeln durchrechnen. Es geht aber auch einfacher:

1. In eine leere Zelle wird der Faktor geschrieben (Beispiel: Wir wollen um 25% aufwerten; also schreiben wir in die Zelle 1,025)
2. Jetzt die Zelle markieren und kopieren.
3. Anschließend den Zellbereich markieren, der betroffen ist.
4. Bearbeiten -> Inhalte einfügen -> Multiplizieren
5. OK

(Die zusätzliche Zelle kann jetzt gelöscht werden.)

Zellbereiche markieren:

Kennen Sie das? Sie wollen einen Zellbereich - beispielsweise A10 - A512 markieren, aber die Markierung läuft Ihnen davon und bleibt erst bei A12.900 stehen? Und wenn Sie dann zurück bis zur A512 wollen, landen Sie in kurzer Zeit bei A1? Hier gibt's Abhilfe!

Alternative 1:

• Blenden Sie alle Zellen von A512 bis A65.535 aus.
• Markieren Sie die "verbleibenden" Zellen A10 bis A512.

Alternative 2:

• Markieren Sie die erste Zelle (A10)
• Drücken und halten Sie [SHIFT] + [Pfeil nach unten]
• Lassen Sie auf der letzten Zelle die Taste [Pfeil nach unten] los.

Alternative 3:

• Schreiben Sie in die letzte Zelle (A512) einen Wert
• Markieren Sie die erste Zelle (A10)
• Drücken und halten Sie [SHIFT] + [STRG]
• Drücken Sie EINMAL auf die Taste [Pfeil nach unten]

Alternative 4:

• Markieren Sie die erste Zelle (A10)
• Drücken Sie [F8]
• Schreiben Sie in das Adressfeld der Bearbeitungsleiste die Bezeichnung der letzten Zelle (A512)
• [ENTER]

Variabler Diagrammtitel

• Markieren Sie den Titel des Diagramms
• Geben Sie in der Bearbeitungsleiste = (Gleichheitszeichen) ein
• Klicken Sie auf die Zelle, in der der Diagrammtitel steht.
• [ENTER]

(Sie können den Diagrammtitel jederzeit ändern oder mit Formeln in Abhängigkeit von bestimmten Werten darstellen.)

Zellwert in Textfeld anzeigen:

1. Fügen Sie ein Textfeld ein
2. Wählen Sie das Textfeld aus
3. Geben Sie in die Bearbeitungsleiste (NICHT IN DAS TEXTFELD!) Folgendes ein:
   =
4. Klicken Sie auf die Zelle, deren Inhalt im Textfeld angezeigt werden soll.
5. [ENTER]

Text aus zwei Zellen zusammenfügen:

Angenommen, Sie haben in A1 "Max" und in A2 "Mustermann" stehen; möchten aber in C2 "Max Mustermann" ausgeben.

1. Wählen Sie die Zelle C2 aus
2. Tragen Sie dort Folgendes ein:
   = A1 & "[Leerzeichen]" & A2
3. [ENTER]

Text aus einer Zelle auf zwei Zellen aufteilen:

Nehmen wir an, Sie haben in C2 "Max Mustermann" stehen, möchten aber in A1 "Max" und in A2 "Mustermann" stehen haben.

1. Wählen Sie die Zelle A1 aus und geben Sie Folgendes ein:
   = LINKS(C2;SUCHEN(" ";C2)-1)
2. Wählen Sie die Zelle A2 aus und geben Sie Folgendes ein:
   = RECHTS(C2;LÄNGE(C2)-(SUCHEN(" ";C2)))

(Tipp: Wenn Sie größere Mengen von Zellen aufteilen wollen, nutzen Sie den Befehl "Text in Spalten" im Menü "Daten". Dort haben Sie auch eine Vorschau des Ergebnisses.)